協(xié)同一詞來(lái)自古希臘語(yǔ)，所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過(guò)程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同系統(tǒng)。

協(xié)同管理系統(tǒng)，通常情況下是指協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，即采用internet/intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

協(xié)同管理系統(tǒng)能夠讓組織內(nèi)所有成員，無(wú)論他們處在世界的任何位置都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)訪問(wèn)；協(xié)同管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各種跨組織、跨系統(tǒng)的交叉應(yīng)用；協(xié)同管理系統(tǒng)擁有良好擴(kuò)展性和整合性，可以滿足企業(yè)個(gè)性化需求的同時(shí)還可以在一定程度上整合其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

總之，企業(yè)應(yīng)用協(xié)同管理系統(tǒng)不是件非常難的事情，其中把握住幾個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就有了取勝的希望。首先，選擇一個(gè)成熟的協(xié)同辦公系統(tǒng)是至關(guān)重要的；其次，建設(shè)好企業(yè)自己的實(shí)施隊(duì)伍是關(guān)鍵；再次，把握好企業(yè)信息化改造與管理系統(tǒng)系統(tǒng)之間的關(guān)系是靈魂；最后，堅(jiān)定不移地使用和不斷完善，協(xié)同管理系統(tǒng)一定會(huì)帶給企業(yè)更大的效益，讓協(xié)同管理系統(tǒng)更好的輔助企業(yè)發(fā)展。

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