企業(yè)每天都會給員工制定需要完成的任務(wù)指標(biāo)，遇到執(zhí)行時間不定的任務(wù)，如果沒有及時處理，就會容易造成任務(wù)堆積，導(dǎo)致任務(wù)量增加同時無法準(zhǔn)時完成，工作效率就會大大降低。

 

協(xié)同OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)的任務(wù)得到有序管理，協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理，如同任務(wù)管家，把多而繁雜的任務(wù)分門別類地展示，讓員工知曉任務(wù)的進(jìn)度。

 

協(xié)同OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)實現(xiàn)任務(wù)管理的呢？以天生創(chuàng)想oa為例：

 

所有任務(wù)

 

任務(wù)包括了實時任務(wù)、周期性任務(wù)等多種類型，所有任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)可以在天生創(chuàng)想oa的任務(wù)管理“所有任務(wù)”欄中羅列出來。

 

值得一提的是，所有任務(wù)必須在“新建任務(wù)”模塊中建立完成，可標(biāo)注任務(wù)編號、任務(wù)名稱、任務(wù)開始時間及結(jié)束時間、執(zhí)行人、對任務(wù)的描述等，方便員工查閱，確保任務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

 

進(jìn)行中任務(wù)

 

你有沒有遇到這樣的情況？在同一時間段要完成多個任務(wù)，任務(wù)的同時進(jìn)行，這樣的情況任務(wù)信息記錄難免會有錯誤的時候，所以不要天真以為正在處理的任務(wù)就無需記錄。

 

那么，任務(wù)管理“進(jìn)行中任務(wù)”模塊，對每個正在處理的任務(wù)實時記錄，而且能夠清晰羅列出來，知曉任務(wù)周期、任務(wù)進(jìn)度，讓員工清晰分辨哪些任務(wù)需要緊急處理，哪些可以延后，從而減少工作錯誤率。

 

未完成任務(wù)

 

對于還未完成的任務(wù)，員工要么用電腦文檔記錄下來，要么用紙筆形式記錄，如若電腦出現(xiàn)問題或是紙質(zhì)文檔丟失，那么，任務(wù)就不得不被擱置。

 

作為任務(wù)管理的“未完成任務(wù)”模塊，不僅僅是記錄下沒有完成的任務(wù)，即便電腦出現(xiàn)問題，員工只需重新登錄個人賬號，未完成任務(wù)依舊展示在協(xié)同OA系統(tǒng)中。

 

已完成任務(wù)

 

當(dāng)企業(yè)要想知曉任務(wù)的完成情況，傳統(tǒng)的管理模式是通過相關(guān)部門經(jīng)理傳達(dá)，再分配到相應(yīng)的員工去處理，等員工完成了再由主管傳達(dá)給部門經(jīng)理，最后傳達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)，一系列的信息傳遞，十分消耗時間。

 

任務(wù)管理中“已完成的任務(wù)”，讓員工對已完成的任務(wù)進(jìn)度一目了解，也為企業(yè)實時掌控員工工作動態(tài)了如指掌。

 

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