每一次使用車輛，同時(shí)也是對(duì)車輛壽命的消耗，所以，對(duì)車輛的維護(hù)是很有必要的。眾所周知，車輛維護(hù)的類型有維修、加油、洗車、年檢等等，看似簡(jiǎn)單的管理，卻馬虎不得，直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

 

OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，增加了車輛流程，助力提高車輛使用，接下來(lái)，我們看看以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)為例的操作方式吧：

 

1、新建流程

 

打開OA系統(tǒng)“用車管理”模塊，點(diǎn)擊“車輛維護(hù)”中的“新建流程”，在填寫車輛維護(hù)表格前，手動(dòng)更改流水號(hào)與流程名稱，再輸入表格中的車牌號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)原因、維護(hù)費(fèi)用、經(jīng)辦人、備注，支持上傳附件。

 

點(diǎn)擊“保存”，車輛維護(hù)表格會(huì)會(huì)在“我的流程”列表中顯示；點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交下一步，車輛維護(hù)表格就會(huì)轉(zhuǎn)到“待辦流程”列表中進(jìn)入審批狀態(tài)。

 

2、待辦流程

 

車輛維護(hù)表格提交后，通過(guò)點(diǎn)擊“待辦流程”欄就能看到員工個(gè)人提交的車輛維護(hù)進(jìn)行到哪一步，會(huì)在“待辦流程”列表的流程步驟可以看到。如果是緊急情況，可以點(diǎn)擊“操作”欄的“催辦”，向辦理人發(fā)送短消息提醒。

 

3、辦結(jié)流程

 

車輛維護(hù)表是否被審批通過(guò)，可以點(diǎn)擊“辦結(jié)流程”欄看到，列表中會(huì)顯示流水號(hào)、流程名稱、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程步驟、操作。

 

4、掛起流程

 

掛起流程是針對(duì)審批人對(duì)沒有來(lái)得及處理，又必須要處理的車輛維護(hù)表格提供解決方案，將這種情況轉(zhuǎn)移到“掛起流程”中，等忙完手頭的事，就可以從“掛起流程”中查看哪些是需要處理的，省時(shí)省力。

 

5、委托流程

 

當(dāng)遇到緊急處理的車輛維護(hù)表，但相關(guān)負(fù)責(zé)人不便處理，那么可以點(diǎn)開“委托流程”，將緊急的用車申請(qǐng)表轉(zhuǎn)移，不耽誤工作進(jìn)度。

 

6、流程監(jiān)控

 

為了防止流程的出錯(cuò)，OA系統(tǒng)建立了“流程監(jiān)控”管理模塊，幫助管理人對(duì)車輛維護(hù)中的每個(gè)流程實(shí)行監(jiān)督掌控，從而降低出錯(cuò)率。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語(yǔ)言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊，讓購(gòu)買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。

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