oa的內(nèi)容有哪些?OA系統(tǒng)選型要避免哪些陷阱?OA辦公系統(tǒng)選型要注意哪些問題?oa實施的內(nèi)容有哪些?
oa選型就要談到企業(yè)的oa辦公需求,從企業(yè)的需求反推出需要什么功能的OA系統(tǒng)。企業(yè)如果一頭扎入各種oa分析中,就會落入自己給自己設置的陷阱,眾里尋它千百度,驀然發(fā)現(xiàn)所選型的OA系統(tǒng)會偏離實際很多,在實施的過程中也難于達到雙方共贏。
企業(yè)選型OA系統(tǒng)應該做好哪些準備。
做好品牌選擇工作
不同品牌的OA系統(tǒng),功能各不相同,側重點也不同,企業(yè)在選型oa時,首先要認清品牌。
先普及一下一線品牌的標準。
1. OA系統(tǒng)廠商歷史超過10年以上
2. 其OA系統(tǒng)應用的企業(yè)超過10000+企業(yè)
3. 多年來不斷獲得政府和企業(yè)的認可,獲得多項的榮譽
4. OA廠商的企業(yè)員工超過100人以上
5. 在全國設立了超過3個以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產(chǎn)品的版本超過10次以上更新迭代
7. 采用主流的開發(fā)架構,系統(tǒng)穩(wěn)定,擴展性較強,易于與市面主流的hr、rep、財務等系統(tǒng)對接
8. 經(jīng)常性的被媒體報道,具有一定的市場地位
oa品牌的競爭已經(jīng)進入到深水區(qū),很多新進的OA系統(tǒng)企業(yè),為了能夠在市場立足,采取了免費的方式,不是免費的方式不好,而是免費方式?jīng)]有辦法保障OA系統(tǒng)企業(yè)持續(xù)存活,系統(tǒng)廠商活不下去了,OA系統(tǒng)的后續(xù)服務就沒辦法保障。
一線OA系統(tǒng)廠商在市場競爭中能夠生存下來,自身就是市場優(yōu)勝劣汰的自然選擇結果。
選擇好OA系統(tǒng)的品牌將會是后續(xù)服務的強力保障。
選型的關鍵是弄清企業(yè)真實需求
企業(yè)在選型oa時,大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進行OA系統(tǒng)需求定義:一方面,把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門,整理一段時間后收集上來,對各部門的需求進行匯總歸納,形成總體的需求概況方向;另一方面,研究各個OA系統(tǒng)廠商,從技術、功能、價格、口碑收集各種復雜信息,整理出一個非常全面但缺乏個性需求考慮的需求作為標的文件,然后讓各個OA系統(tǒng)廠商去做文件。
這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題,但實施證明,這樣定義出來的OA系統(tǒng),最終實施時都面臨整體與企業(yè)個性化需求、復雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。
企業(yè)在選擇oa時,既要考慮到企業(yè)個性需求,又要體現(xiàn)易用、功能應用拓展性好等多方面元素。企業(yè)選型oa就是要量體裁衣,一味的追求大而全往往會導致oa難于應用起來,易用不簡單才是選型oa的王道。
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