作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),信息系統(tǒng)管理一直是被房地產(chǎn)企業(yè)弱視的部分,項(xiàng)目投標(biāo)、樓盤買賣、實(shí)金入缽是被視作為最實(shí)際的。但隨著房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展,信息系統(tǒng)化管理已經(jīng)迫在眉睫,人事行政部門面對傳統(tǒng)的信息管理投入了不少的人力、物力,但隨著房地產(chǎn)集團(tuán)化公司的成立該方面越來越收效甚微,oa無紙化辦公系統(tǒng)的啟用無疑給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了現(xiàn)代化的新風(fēng),將信息管理系統(tǒng)最實(shí)質(zhì)地帶到了房地產(chǎn)企業(yè)的日常辦公運(yùn)用中。
OA辦公系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)中運(yùn)行后,帶來的功能涵蓋如下:
1、通過企業(yè)郵箱,建立內(nèi)部的交流平臺,加強(qiáng)企業(yè)信息互動。?
2、建立信息發(fā)布的平臺:能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,通過內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等,使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展,及行業(yè)動向。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化,變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,采用電子化流轉(zhuǎn)方式。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、報(bào)批、文件管理等,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。
4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化,使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。(如新人入職,只需領(lǐng)取注冊名和密碼,自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的規(guī)章制度、規(guī)范文件等,在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀,減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié),節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r(shí)間。)
5、實(shí)現(xiàn)分布式辦公,變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式,可在家中、城市各地出差、請假時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、增加員工績效考核的依據(jù),企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬OA辦公系統(tǒng)的日常填報(bào)內(nèi)容來作為其工作的考核指標(biāo)?
通過這六塊的作用,可以了解全面而現(xiàn)代化的OA辦公系統(tǒng)功能是強(qiáng)大的。也通過系統(tǒng)全面的使用完全可以提升整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的工作效率,達(dá)到現(xiàn)代化的管理。
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