作為企業(yè)信息化管理基礎(chǔ)系統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，可以提高辦公效率、節(jié)省企業(yè)管理成本，提升企業(yè)管理和企業(yè)綜合實(shí)力；只有一個(gè)單位的絕大多數(shù)人使用起來了,才能真正的發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)效能。因此，有效合理的使用OA辦公系統(tǒng)功能，特別是讓絕大多數(shù)人都能夠熟練的應(yīng)用，是oa實(shí)施和推廣效果好壞的體現(xiàn)
1、標(biāo)準(zhǔn)功能分類進(jìn)行推廣使用
OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時(shí)通訊、公文管理、在線交流、辦公用品管理、車輛管理等功能，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時(shí)通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可使用。
2、需要調(diào)整功能的推廣使用
流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實(shí)際組織架構(gòu)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA系統(tǒng)公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復(fù)測(cè)試，在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。

3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用??
? ? 這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA系統(tǒng)公司針對(duì)用戶的需求重新進(jìn)行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)比較好的用戶配合進(jìn)行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復(fù)測(cè)試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。

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