目前國內(nèi)的辦公oa系統(tǒng)廠商達100家之多,其中老品牌辦公oa系統(tǒng)產(chǎn)品有phpoa、天生創(chuàng)想軟件、泛薇、通達等等。雖然產(chǎn)品形態(tài)各異,但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn),這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。不過,我們通過跟各大辦公oa系統(tǒng)專家的探討,總結(jié)出以下三點,希望能對企業(yè)選型問題提供參考:
一、關(guān)注辦公oa系統(tǒng)本質(zhì),從知名品牌開始選擇
首先,企業(yè)選型小組的負責人要深刻認識到辦公oa系統(tǒng)的本質(zhì)。辦公oa系統(tǒng)本質(zhì)是企業(yè)全員信息化,是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革!其次,要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏。因為辦公oa系統(tǒng)提高的是全員的工作效率,而不是某人某部門某領(lǐng)導(dǎo)的效率。
企業(yè)在選型的過程中,一定要注意所選的辦公oa系統(tǒng)是不是適合自己的企業(yè)。選擇的時候一般是從比較知名的辦公oa系統(tǒng)品牌開始選擇。知名品牌在各個方面的設(shè)計會更加細致,而且他們成功的案例會比較多,售后服務(wù)做的也會比較到位,在各個方面是比較成熟穩(wěn)定的。例如:辦公oa系統(tǒng)領(lǐng)域高端廠商天生創(chuàng)想軟件,成功客戶案例多、產(chǎn)品易用、售后服務(wù)做的也很完善。當然也不能盲目追求品牌,畢竟適用才是王道。
二、高性價比的產(chǎn)品
選擇任何產(chǎn)品,性價比使我們都需要關(guān)注的,何況是企業(yè)選擇軟件,不能盲目的進行選購,辦公oa系統(tǒng)不一定就是低價低質(zhì)或高價高質(zhì),不是功能越多越好結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越好,只要是符合產(chǎn)品價值、符合用戶需求、市場需求的都是實用合理。
如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對辦公oa系統(tǒng)的功能進行篩選的話,辦公oa系統(tǒng)的核心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。
三、關(guān)注廠商態(tài)度,從服務(wù)考驗廠商品質(zhì)
辦公oa系統(tǒng)選型不是購買完就沒有其他后顧之憂了,在實施的過程中可能出現(xiàn)一系列的問題,這就是考驗廠商的時候了,好的服務(wù)往往也是成就其品牌的一個方面。
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