“文件多到放不下，怎么辦？”“存電腦硬盤(pán)”、“電腦桌面快被圖片霸屏了，怎么辦？”“存電腦硬盤(pán)”，那么電腦硬盤(pán)承載不了了，又該怎么辦呢？

 

存放到u盤(pán)？不切實(shí)際，因?yàn)榻^大多數(shù)企業(yè)是禁止u盤(pán)拷貝電腦文件的，OA系統(tǒng)的個(gè)人文件柜管理，讓無(wú)處安放的文檔、圖片等文件安心“入住”，對(duì)個(gè)人文件提供私人管理，讓個(gè)人文件柜成為你的私人云儲(chǔ)存管家。

 

OA系統(tǒng)個(gè)人文件柜可以實(shí)現(xiàn)哪些管理功能呢？就拿天生創(chuàng)想oa來(lái)說(shuō)：

 

1、兼容多種文檔模式

 

員工會(huì)接收到各種格式類型的文件，有些文件內(nèi)存過(guò)大，電腦網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的占用空間會(huì)隨之減少，這樣的存儲(chǔ)方式勢(shì)必會(huì)影響到電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也會(huì)影響到之后文件的儲(chǔ)存。

 

天生創(chuàng)想oa的個(gè)人文件柜，可兼容多種文檔模式，支持word、docx、xlsx、jpg、bmp等文件格式。方便的是，上傳的文件無(wú)需轉(zhuǎn)換格式，只需將需要儲(chǔ)存的文件拖拽到OA系統(tǒng)的“上傳文件”中，就能輕松上傳成功。

 

2、文件可分類管理

 

面對(duì)繁多的個(gè)人文件，如果沒(méi)有及時(shí)分門(mén)別類，不僅讓人眼花繚亂，對(duì)后續(xù)的查找更是加大難度，浪費(fèi)時(shí)間又耽誤工作進(jìn)度。

 

天生創(chuàng)想oa的個(gè)人文件柜，增加了“新建文件夾”模塊，將文件以文件夾的形式分類管理，方便需要文件使用的時(shí)候，可以快速找到相關(guān)文件內(nèi)容。

 

3、實(shí)現(xiàn)文件隱私與共享

 

只要在電腦上儲(chǔ)存?zhèn)€人文件，很多員工會(huì)選擇用密碼加密，看似安全的操作，如果不小心被人竊取，那么文件變得“不安全”了，隱私安全就得不到保障。

 

如果個(gè)人文件想要發(fā)給相應(yīng)的部門(mén)、人員一起共享這份文件內(nèi)容，一個(gè)個(gè)群發(fā)是不是很費(fèi)時(shí)，萬(wàn)一對(duì)方電腦的儲(chǔ)存空間不足或是不支持此文件的傳送，該怎么辦呢？

 

何為個(gè)人文件柜？就是私人的文件，天生創(chuàng)想oa為每個(gè)員工設(shè)立了個(gè)人賬號(hào)、密碼登錄系統(tǒng)，除了企業(yè)管理人，其他員工是查閱不到個(gè)人文件柜里的文件的。同時(shí)個(gè)人文件柜支持個(gè)人文件共享，可共享給企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的部門(mén)、員工查看，無(wú)需為儲(chǔ)存容量不夠而擔(dān)心。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊，讓購(gòu)買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。

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