OA辦公系統(tǒng)是為企業(yè)掌握員工辦公動態(tài)的管理工具,不僅高效協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)管理一體化,同時也能實現(xiàn)對員工個人辦公信息的保護。
OA辦公系統(tǒng)個人設(shè)置是如何操作的呢?我們用天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉例吧:
一、個人信息
個人信息包含了用戶名、姓名、所屬部門、所屬崗位、手機、電子郵件等等,填寫的內(nèi)容,是可以方便管理人對每個員工的管理規(guī)范化、流程化。
1、我的信息
打開OA辦公系統(tǒng),點擊“個人信息”,在“我的信息”欄填寫相應(yīng)的信息,再“保存”就好。
2、密碼修改
在“個人信息”中,第二欄就是“密碼修改”,輸入舊密碼、新密碼、重復(fù)輸入新密碼,即可完成密碼的修改,保護個人辦公信息。
3、部門設(shè)置
OA辦公系統(tǒng)增加了不同的辦公管理功能模塊,為了方便員工能夠快速找到自己部門相應(yīng)的功能模塊,提高工作效率,將部門設(shè)置能夠常用到的模塊進行優(yōu)先排序,方便找尋。
進入“個人設(shè)置”的“個人信息”模塊,第三欄就能找到“門戶設(shè)置”,在“備選內(nèi)容”中找到相應(yīng)的內(nèi)容后,點擊操作按鈕“左鍵”移至“已選內(nèi)容”,選擇完畢后,可以通過排序按鈕鍵將已選的內(nèi)容進行優(yōu)先排序。
二、個人收藏
個人收藏就是將對企業(yè)有用的網(wǎng)址進行收藏存放,且只有員工個人可以查看,讓員工的辦公效率得到提升。
進入“個人設(shè)置”點擊“個人收藏”,在頁面的右上方找到“新增信息”,點擊后輸入網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址、備注(用戶名、郵箱等)。等到下次需要用到的時候,無需重復(fù)輸入網(wǎng)址,點擊網(wǎng)站名稱或是網(wǎng)址就能直接打開。
三、個人系統(tǒng)日志
個人系統(tǒng)日志指的是員工個人在OA辦公系統(tǒng)留下的操作軌跡,例如登錄、操作,分別能在個人系統(tǒng)日志的系統(tǒng)日志列表中看到登錄日志列表和操作日志列表,讓管理者可以對全體員工每日的工作情況能夠了如指掌。
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