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OA系統(tǒng)短消息管理,打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙

時(shí)間:2019-07-31 16:41:36 開(kāi)源OA資訊首頁(yè)

短消息管理在OA系統(tǒng)看似不引人注目,但卻在企業(yè)管理中不可缺少的一部分,不僅可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,更是打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙。

 

主要體現(xiàn)在部門(mén)傳達(dá)給員工的信息,比如工作計(jì)劃、工作會(huì)議,可以通過(guò)oa短消息功能來(lái)傳達(dá),相較口頭傳達(dá)更有高效性、快速性、方便性。就拿天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō),短消息管理功能包含了消息接收列表、消息發(fā)送列表,以下是它的具體操作方式:

 

1、消息接收列表

 

對(duì)于消息的接收,是由發(fā)起人傳達(dá)接收人的信息,在接收的短消息列表中可以看到接收狀態(tài)、發(fā)送人、發(fā)送時(shí)間以及內(nèi)容,幫助接收人能夠快速理清短消息傳達(dá)的意思。

 

當(dāng)短消息傳達(dá)到時(shí),接收狀態(tài)會(huì)顯示“未讀”狀態(tài),提醒接收人去查閱;需要查看,點(diǎn)擊“查看處理”就能看到接收的短消息內(nèi)容,并可對(duì)收到的短消息發(fā)起評(píng)論,評(píng)論完后,點(diǎn)擊“保存”。

 

2、消息發(fā)送列表

 

發(fā)起人想傳達(dá)短消息給參與的人員,就需在消息發(fā)送列表點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”,將接收人(一人或多人),內(nèi)容、附件文檔(選填),填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”。

 

3、導(dǎo)出查詢(xún)列表

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的短消息管理支持將短消息以列表的形式導(dǎo)出,當(dāng)接收的短消息過(guò)多需要查找的時(shí)候,在內(nèi)容搜索欄中輸入相關(guān)的短消息內(nèi)容,更詳細(xì)的可填入發(fā)送周期來(lái)縮短查詢(xún)時(shí)間,找到相關(guān)短消息后點(diǎn)擊“查詢(xún)”功能,然后再”點(diǎn)擊“導(dǎo)出查詢(xún)列表”即可。

 

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