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OA系統(tǒng)之我的流程,助你迅速理清自己工作流程

時間:2019-08-05 17:15:22 開源OA資訊首頁

傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批,原稿一般會存檔記錄在人事部門,這樣的情況有可能導(dǎo)致以下幾種弊端:一是紙張磨損丟失,那么員工就不得不重新提交申請流程審批,但并不保證員工能完整還原當(dāng)時流程的所有內(nèi)容,從而就增加了員工的工作量;二是不小心將員工的審批流程弄混淆,員工與部門間的內(nèi)部溝通就會產(chǎn)生阻礙,那么工作進度就會被耽誤。

 

流程審批作為OA系統(tǒng)的核心,不僅落實對流程的規(guī)劃管理,更是可以緩解領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通尷尬。其中,“我的流程”功能模塊里,能夠幫助員工迅速理清自己工作流程,做到辦公與溝通兩不耽誤。

 

OA系統(tǒng)“我的流程”操作是如何實現(xiàn)的呢?我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉個例子:

 

1、查閱

 

發(fā)起人在只要在OA系統(tǒng)中新建了流程,那么,“我的流程”列表就會顯示出相應(yīng)的流程,例如用車申請流程、付款費用流程、休假申請流程等等,一一顯示在“我的流程中”點擊相應(yīng)的流程名稱或是操作下方的“查看”,即可打開實現(xiàn)查閱。

 

讓員工知曉流程步驟走到第幾步,并提供多種操作方式(辦理、催辦、撤銷、記錄、查看),對工作進度進行跟蹤。同時支持流程打印、導(dǎo)出報表、導(dǎo)出word文檔,彌補了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程審批的易磨損、丟失的尷尬。

 

2、查詢

 

打開OA系統(tǒng)“流程審批”,找到并點擊“我的流程”,可以看到多個選項的搜索欄:流程類型、模型、流水號、名稱、起止日期,輸入任意一項,點擊“查詢,”就能輕松相應(yīng)的流程。

 

與此同時,在“我的流程”功能中還可以查詢待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控,讓管理人與員工自己都能知曉員工個人的工作流程。

 

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