當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要參與的相關(guān)人員共同表決時(shí)、當(dāng)一個(gè)活動(dòng)需要全體員工一起表態(tài)時(shí),投票起到了至關(guān)重要的作用,然而傳統(tǒng)紙質(zhì)投票,浪費(fèi)紙張的同時(shí)又容易弄混淆,而亂了結(jié)果;qq、微信等聊天工具的投票,若是沒(méi)有看到,或是遺忘,也會(huì)造成投票結(jié)果的錯(cuò)誤。
協(xié)同OA系統(tǒng)的投票管理,將員工分散的注意力集中起來(lái),在平臺(tái)應(yīng)用中實(shí)現(xiàn),不浪費(fèi)自然資源,更不會(huì)因錯(cuò)過(guò)而耽誤投票,無(wú)形中為企業(yè)增合力。如此便捷的投票管理,是如何操作的呢?就用天生創(chuàng)想協(xié)同OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō):
1、發(fā)起投票
打開協(xié)同OA系統(tǒng),找到“投票”模塊這欄,點(diǎn)擊“發(fā)起投票”,輸入投票的主題、對(duì)信息的描述、允許投票人員、投票截止日期,且可設(shè)置投票選項(xiàng),提供投票的策劃方案,輸入完畢后點(diǎn)擊保存即可,那么,參與投票的人員就能在自己的協(xié)同OA系統(tǒng)“投票”中看到相應(yīng)的投票進(jìn)行在線表決 。
2、進(jìn)行中的投票
投票是否進(jìn)行中,可以通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)的“進(jìn)行中的投票”模塊看到,如果有,紅色小圓點(diǎn)會(huì)顯示在“進(jìn)行中的投票”右上方,以作提醒。
3、已結(jié)束投票
對(duì)于已經(jīng)結(jié)束的投票信息,可以點(diǎn)擊“已結(jié)束投票”欄顯示,讓參與的人員可以知曉投票的結(jié)果。
4、我發(fā)起的投票
一般來(lái)說(shuō),投票是由有權(quán)限的管理人申請(qǐng)發(fā)起,“我發(fā)起的投票”幫助記錄管理人發(fā)起的每個(gè)投票,點(diǎn)擊操作“明細(xì)”就能查閱投票編號(hào)、投票選項(xiàng)、投票人、投票時(shí)間及對(duì)投票發(fā)起的評(píng)論,詳細(xì)記錄著參與人的投票內(nèi)容。
5、我參與的投票
只要參與過(guò)相關(guān)主題的投票,都能在“我參與的投票”欄點(diǎn)擊查閱,讓員工對(duì)參與的投票信息做到心中有數(shù)。
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