OA系統(tǒng)建立“圖書管理”模塊,能夠讓員工快速增長知識,提高工作技能。要知道,圖書有借有還,那么再借就不難,“圖書借閱審批”流程通過OA系統(tǒng)幫助實現(xiàn)員工借閱有序的好習慣,成為企業(yè)的圖書小管家。
圖書借閱審批流程在OA系統(tǒng)是如何實現(xiàn)操作的呢?我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來舉例說明:
1、等待審批
每個員工都能看到自己的OA系統(tǒng)借閱圖書的審批流程,點擊“借閱審批”,在“等待審批”欄中可以看到員工自己想要借閱的圖書是否處于待審狀態(tài),列表中會出現(xiàn)等待審批的圖書編號、圖書名稱、申請人、申請日期、審批人、審批日期、當前狀態(tài)、操作。
2、已審批
圖書借閱的最終審批狀態(tài),直接點開“已審批”欄就能知曉,操作欄會顯示“未通過”或是“通過”狀態(tài)。
3、已借出
當想要借閱的書籍不能啟用借閱模式,那么,點開“已借出”欄,查閱想要借閱的書籍是否已被其他員工借走,如果相關書籍被借出,操作欄會顯示“已借出”,讓員工可以在最短時間內(nèi)知曉圖書的去向。
4、圖書一覽
“圖書一覽”欄會將等待審批、已審批、已借出的書籍匯集在這項列表中,讓員工了解自己借閱書籍的情況,熟悉借閱審批流程。
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