會(huì)議是推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的引路石，一場(chǎng)會(huì)議的進(jìn)行，不是過家家，說開始就能立馬開始，需要統(tǒng)籌安排，例如會(huì)議的審批、參與會(huì)議的人員管理等等，OA系統(tǒng)對(duì)所有會(huì)議集中在“會(huì)議列表及安排”實(shí)行一體化管理，告別無效會(huì)議，營(yíng)造規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議環(huán)境。

 

OA系統(tǒng)是如何操作“會(huì)議列表及安排”模塊的呢？以下是天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的案例：

 

1、會(huì)議列表

 

會(huì)議列表是將所有的會(huì)議以列表的形式展現(xiàn)出來，打開“會(huì)議申請(qǐng)及安排”，會(huì)議列表逐一展現(xiàn)，可了解到每場(chǎng)會(huì)議的名稱、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、狀態(tài)、發(fā)布人、操作。

 

2、會(huì)議查詢

 

隨著會(huì)議的場(chǎng)數(shù)增多，那么搜索欄的存在是必要的，根據(jù)會(huì)議主題、類型、會(huì)議室、發(fā)布日期四種搜索方式進(jìn)行查詢。

 

3、會(huì)議申請(qǐng)

 

點(diǎn)擊“會(huì)議列表及審批”模塊中的“會(huì)議申請(qǐng)”，標(biāo)有“*”字符號(hào)是必填內(nèi)容：開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)人、會(huì)議記錄人員、出現(xiàn)人員、審批人員、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議類別、描述，填寫完畢后“保存”即可，會(huì)議申請(qǐng)就這樣形成了。

 

4、會(huì)議審批

 

不管審批過程是待審中還是審核結(jié)束，都會(huì)在OA系統(tǒng)的“會(huì)議審批”欄一一顯示，點(diǎn)擊“會(huì)議申請(qǐng)及安排”的“會(huì)議審批”查閱。

 

5、待我參加會(huì)議

 

相當(dāng)于為參加會(huì)議的員工提供提醒功能，告知員工不會(huì)錯(cuò)過會(huì)議，在“會(huì)議申請(qǐng)及安排”模塊中，點(diǎn)擊“待我參加會(huì)議”欄就能查看。

 

6、我已參加會(huì)議

 

打開“會(huì)議申請(qǐng)及安排”點(diǎn)擊“我已參加會(huì)議”，就能讓員工個(gè)人了解到自己參加過哪些會(huì)議，方便管理人去核對(duì)參與會(huì)議人員的名單。

 

7、待開會(huì)議

 

對(duì)于可公開的會(huì)議，點(diǎn)擊OA系統(tǒng)的“待開會(huì)議”欄就能顯示，提示員工提前準(zhǔn)備好會(huì)議需要的相關(guān)安排。

 

8、已開會(huì)議

 

即便會(huì)議結(jié)束，也要存檔，那么可以在“已開會(huì)議”欄中找到相應(yīng)的會(huì)議結(jié)束記錄。

 

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