每個(gè)部門性質(zhì)不同，有些辦公用品也會(huì)大有不同，行政部門會(huì)根據(jù)每個(gè)部門上交的采購單去采購辦公用品，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理模式是將種類繁多的辦公用品用表格形式填寫，還要逐一挑選可以允許采購的辦公用品，然后再用其他表格進(jìn)行登記，這樣的操作既耗時(shí)又增加工作量。

 

OA系統(tǒng)建立“辦公用品管理”模塊，為采購這塊增加了“辦公用品采購”模塊，對(duì)于每一次的辦公用品采購及審批流程，做到合理安排，讓瑣碎的采購事項(xiàng)變得如此輕松，具體操作方式我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為參考：

 

1、采購申請(qǐng)

 

進(jìn)入OA系統(tǒng)，在“辦公用品管理”模塊找到“辦公用品采購”，點(diǎn)擊“采購申請(qǐng)”按鈕，在現(xiàn)有存貨的辦公用品從中挑選，找到相應(yīng)的辦公用品勾選“選項(xiàng)”欄，“確認(rèn)選擇”后，跳轉(zhuǎn)到采購列表頁面，等待管理人審核即可。

 

2、審批狀態(tài)

 

在OA系統(tǒng)“辦公用品采購”模塊中，增加了待審采購單、已審采購單、拒絕采購單、已入庫采購單，每個(gè)步驟都能一一展現(xiàn)，讓部門與管理人都能及時(shí)了解辦公用品的申購、發(fā)放、使用等狀態(tài)，有效節(jié)省企業(yè)成本。

 

3、采購查詢

 

當(dāng)采購列表增多，要想快速查找需領(lǐng)用的辦公用品，可在搜索欄處輸入相應(yīng)的采購編號(hào)，或是日期范圍后，點(diǎn)擊“查詢”。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

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