越是復(fù)雜繁瑣的工作,越要化繁為簡,就拿辦公用品來說,看似毫不起眼的基礎(chǔ)管理,如若管理不夠謹慎,直接影響到企業(yè)成本,OA系統(tǒng)“辦公用品管理”,能夠控制費用開支,將復(fù)雜而繁瑣的工作精細化,做到管理規(guī)劃合理。
OA系統(tǒng)“辦公用品管理”如何操作呢?以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)為例:
1、辦公用品管理列表
對于辦公用品的管理,是相關(guān)的管理人負責(zé)保管,在辦公用品管理列表中可以查閱到所有辦公用品的編號、分類、名稱、規(guī)格、單位、單價、庫存、發(fā)布時間、發(fā)布人、操作狀態(tài)。
2、辦公用品領(lǐng)用
打開“辦公用品管理”欄的右邊標有“辦公用品領(lǐng)用”,點擊后即可打開“辦公用品領(lǐng)用”頁面,包含了領(lǐng)用列表、領(lǐng)用審批、我的領(lǐng)用記錄,管理人都能一一知曉。
3、辦公用品添加
點擊“辦公用品管理”,打開“發(fā)布信息”,將標有“*”字符號必填內(nèi)容填寫完整:分類、編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、內(nèi)容,點擊“保存”即可。
4、辦公用品查詢
若想迅速找到,在搜索欄中輸入辦公用品編號、名稱、類別其中兩項進行查詢。
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