想要了解每個員工實際工作流程情況，需要一個查詢時間過程，在這過程中，都會消耗人力與物力，工作進度就不得不拖延了；再者，傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程審批容易丟失，那么勢必會造成工作流程的正常運轉(zhuǎn)，工作效率也會隨之降低。

 

面對多而繁雜的工作流程，OA系統(tǒng)是如何條理分明地展開流程規(guī)劃管理呢？它在OA系統(tǒng)的具體操作方式是怎樣的呢？我們就以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉例說明吧：

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)中的“我的流程”模塊可以看到我的流程、待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控六大功能模塊，可以讓企業(yè)能及時掌握每個員工的工作流程情況，幫助員工個人快速理清工作流程進度。

 

一、我的流程

 

在企業(yè)中，每個員工都有自己的oa賬號，打開“流程審批”模塊，點擊“我的流程”，你能看到自己建立的所有審批流程，再點擊“流程名稱”或“查看”，即可打開相關(guān)流程內(nèi)容。

 

二、待辦流程

 

對于正在進行中的審批流程，可以通過OA系統(tǒng)的“待辦流程”模塊查看到流程是否處于正在辦理的過程中。兩種打開方式：一種是打開“流程審批”，找到“待辦流程”模塊打開即可，另一種是在“我的流程”中，點擊“待辦流程”欄即可。

 

三、辦結(jié)流程

 

每一個工作流程的結(jié)果直接影響到工作進度，點擊“我的流程”的“辦結(jié)流程”模塊，就能知曉流程審批是否審核通過。

 

四、掛起流程

 

當(dāng)一個工作流程暫且被擱置或是某個環(huán)節(jié)停滯不前，又擔(dān)心會遺忘，那么，OA系統(tǒng)的“掛起流程”可以幫助提醒，只要打開“我的流程”中的“掛起流程”，建立暫被擱置的流程，就能隨時查閱知曉情況啦。

 

五、委托流程

 

遇到緊急處理的工作流程，在找不到部門經(jīng)理的情況下，可以流程委托給相關(guān)的管理人審批，加快工作進度。點擊“新建流程”，填寫完畢流程后，點擊“委托”即可。

 

六、流程監(jiān)控

 

為了有效幫助員工養(yǎng)成自律的習(xí)慣，OA系統(tǒng)增加了“流程監(jiān)控”，讓員工可以對正在處理中的流程進行實時監(jiān)控，可以了解到工作流程進行到哪個步驟，在企業(yè)快速掌握員工的工作動態(tài)，也能高效運行工作流程。

 

在“流程監(jiān)控”模塊設(shè)置好委托人后，打開“我的流程”模塊的“流程監(jiān)控”功能就可以看到了。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團、saas等應(yīng)用平臺！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊，讓購買系統(tǒng)的價格進行調(diào)整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

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