一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，需要經(jīng)過(guò)大大小小的會(huì)議，幫助推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)，才能確保項(xiàng)目的成功率。對(duì)于每一次的會(huì)議進(jìn)行，自然不是張口就來(lái)，必須按照企業(yè)的工作流程由發(fā)起人向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)及安排，這樣的一系列流程模式，可以通過(guò)OA系統(tǒng)的“會(huì)議申請(qǐng)及安排”功能實(shí)現(xiàn)，幫助企業(yè)高效規(guī)范會(huì)議管理有條有理。

 

那么，“會(huì)議申請(qǐng)及安排”如何在OA系統(tǒng)中操作實(shí)現(xiàn)呢？用天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來(lái)作為例子：

 

一、會(huì)議申請(qǐng)

 

登錄OA系統(tǒng)，打開“會(huì)議申請(qǐng)及安排”模塊，點(diǎn)擊“會(huì)議申請(qǐng)”，輸入會(huì)議的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)人、會(huì)議記錄人員、出席人員、審批人員、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議室、會(huì)議類別以及對(duì)會(huì)議內(nèi)容的描述。

 

其中，出席會(huì)議的人員與審批人員可勾選短消息提示以作提醒，讓員工不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議。

 

二、會(huì)議列表及審批

 

發(fā)起人提出會(huì)議申請(qǐng)后，發(fā)起人與管理人都可以通過(guò)“會(huì)議列表及審批”模塊看到“會(huì)議列表”中羅列出的會(huì)議內(nèi)容以及審批的過(guò)程：會(huì)議審批、待我參加會(huì)議、我已參加會(huì)議、待開會(huì)議、已開會(huì)議，讓員工可以知曉自己參與過(guò)的每項(xiàng)會(huì)議及可實(shí)時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度。

 

值得一提的是，管理人可以看到所有員工提出的會(huì)議列表及審批，而員工僅限于自己參與過(guò)的會(huì)議列表及審批過(guò)程。

 

三、會(huì)議室設(shè)置

 

很多企業(yè)會(huì)有大大小小的會(huì)議室，為了讓員工選擇會(huì)議室不盲目，管理人會(huì)在“會(huì)議室設(shè)置”增加新會(huì)議室，例如多功能廳、錄像會(huì)議室、小會(huì)議室等等，點(diǎn)擊保存就好。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)貼心提供“使用遇到問(wèn)題”提示，可直接進(jìn)入官網(wǎng)論壇查找想要的答案。

 

四、會(huì)議類別設(shè)置

 

會(huì)議類別指的是會(huì)議的類型，是答謝會(huì)、年會(huì)、員工大會(huì)還是研討會(huì)等等，對(duì)不同會(huì)議類型進(jìn)行分門別類，高效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)議的一體化管理。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語(yǔ)言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊，讓購(gòu)買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來(lái)滿足不同企業(yè)的辦公需求。

@jVJQRCYj7P ?- @政府辦公OA @OA辦公應(yīng)用app @國(guó)產(chǎn)化oa系統(tǒng)方案
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,本站網(wǎng)址：http://www.zwhvip.com/news/238.html