只要是采購到的辦公用品，都要做好相應的記錄，領用辦公用品也是如此，不僅是讓管理人知曉辦公用品的去向，也是控制企業(yè)營業(yè)成本的基礎。

 

對于每次辦公用品的領用，需填寫領用單，然后給部門主管審核后，再轉交給部門經(jīng)理，如此繁瑣的步驟，無形中給員工增加了工作量，那么，在OA系統(tǒng)中，辦公用品的領用是如何操作的呢？就以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為參照：

 

1、領用列表

 

打開OA系統(tǒng)“辦公用品領用”，在“辦公用品領用”欄中會顯示辦公用品領用后的記錄，可以從編號、分類、名稱、規(guī)格、單位、單價、庫存、發(fā)布時間、發(fā)布人、操作狀態(tài)，知曉辦公用品現(xiàn)有的狀態(tài)。

 

2、領用審批

 

找到相應的辦公名稱，點擊“領用”，填寫領用的數(shù)量、領用部門保存等待審批。

點擊“領用審批”欄，可以顯示看到辦公用品的審批狀態(tài)，權限管理人收到領用信息后進行審核，同意顯示“通過”，不同意顯示“未通過”。

 

3、我的領用記錄

 

每個員工領用的記錄都會在“我的領用記錄”欄中顯示，對辦公用品去向有跡可循。

 

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