培訓(xùn)為員工提供增長(zhǎng)知識(shí)、糾正錯(cuò)誤、提高工作技能的一項(xiàng)渠道,為了加強(qiáng)培訓(xùn)管理規(guī)范化,OA辦公系統(tǒng)將所有的培訓(xùn)統(tǒng)一在“培訓(xùn)管理”模塊中管理,促進(jìn)培訓(xùn)效果更加高效。
那么,OA辦公系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的操作呢?就拿天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)來說:
1、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布
打開OA辦公系統(tǒng),點(diǎn)擊“培訓(xùn)管理”,點(diǎn)開“發(fā)布信息,”將標(biāo)有“*”字符號(hào)的重點(diǎn)填寫,例如培訓(xùn)編號(hào)、計(jì)劃參與培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)名稱、負(fù)責(zé)人、開課日期、結(jié)課日期、審批人員、參與培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等等,其他的空白框可選填。
填寫的培訓(xùn)信息需要經(jīng)過審批通過才能實(shí)行,所以對(duì)于一些選填內(nèi)容填得詳細(xì)越好,例如培訓(xùn)類型、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及聯(lián)系人信息等等。
2、培訓(xùn)列表
培訓(xùn)信息增添完畢后,就會(huì)在培訓(xùn)列表中呈現(xiàn),讓管理人能夠看到培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)形式、負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)預(yù)算、狀態(tài)、審批人、發(fā)布人、發(fā)布日期、操作。
3、我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)
一般來說,培訓(xùn)是由部門經(jīng)理提出培訓(xùn)申請(qǐng),一旦通過后,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人就能在OA辦公系統(tǒng)“我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)”欄查看自己負(fù)責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容。
4、我參與的培訓(xùn)
對(duì)于參與過培訓(xùn)的員工,為了能夠方便記錄,OA辦公系統(tǒng)增加了“我參與的培訓(xùn)”,點(diǎn)擊進(jìn)入員工就能查看到自己參與過哪些培訓(xùn)。
5、待審培訓(xùn)
提交了培訓(xùn)申請(qǐng),都可以點(diǎn)擊“待審培訓(xùn)”欄查看到,知曉申請(qǐng)的培訓(xùn)處于審批是否處于待審狀態(tài)。
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