領(lǐng)導(dǎo)想要了解當(dāng)月車輛的使用情況,傳統(tǒng)的管理模式是用車、維護(hù)、司機(jī)出車記錄用紙質(zhì)記錄,不僅容易丟失,有時(shí)候記錄錯(cuò)誤,會造成數(shù)據(jù)的混亂,為企業(yè)管理帶來負(fù)擔(dān)的隱患。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),能夠?qū)④囕v以報(bào)表的形式呈現(xiàn)在“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”流程中,為企業(yè)合理管理車輛,操作方式我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)為例:
1、車輛用車信息統(tǒng)計(jì)
打開OA系統(tǒng)“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”模塊,映入眼簾的就是“車輛用車信息統(tǒng)計(jì)”,以柱形展示圖展現(xiàn)OA系統(tǒng)中每一輛車的用車情況,例如出車費(fèi)用、里程數(shù)、加油量、加油金額等等,且可按車牌號或是按用車人員兩種類型來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、車輛維護(hù)信息統(tǒng)計(jì)
點(diǎn)開“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”模塊中的“車輛維護(hù)信息”,就能查看當(dāng)月相應(yīng)車輛的維護(hù)信息,以折線圖展示,讓管理人知悉車輛維護(hù)情況如何。
3、司機(jī)出車記錄統(tǒng)計(jì)
用車管理,不僅僅是對車輛的規(guī)范,也是對司機(jī)出車情況有所了解,點(diǎn)擊“司機(jī)出車記錄統(tǒng)計(jì)”流程就能看到相應(yīng)車輛的柱形圖。
4、查詢方式
OA系統(tǒng)為了能夠讓管理人更好地掌控車輛的用車情況,在查詢欄旁,提供了年度統(tǒng)計(jì)、本月統(tǒng)計(jì)、今日數(shù)據(jù)三種統(tǒng)計(jì)模式。通過輸入起止日期就可直接“查詢”。
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