在企業(yè)中,很多員工會遭到諸如此類的問題:電腦網(wǎng)絡(luò)硬盤存儲量不夠,咋辦?u盤禁止復(fù)制粘貼企業(yè)文件,咋辦?OA系統(tǒng)來助陣,可以高效管理大容量網(wǎng)路硬盤,不用擔(dān)心存儲量問題、也無需借用u盤,拿天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來說:
1、文件的上傳
面對各種繁瑣而復(fù)雜的文檔, 無需轉(zhuǎn)換格式,打開OA系統(tǒng)網(wǎng)路硬盤管理,直接將需要上傳的文檔拖至“網(wǎng)路硬盤”列表中,再點擊“上傳文件”,窗口提示上傳成功后,點擊“關(guān)閉”即可。
2、文件夾的創(chuàng)建
點擊“網(wǎng)絡(luò)硬盤”列表中的“新建文件夾”,將新的文件夾名稱輸入后,保存即可。
3、文件的刪除
為了避免過多文檔的積壓,也為了不必要的文檔堆積,通過點擊OA系統(tǒng)“批量刪除”,能夠勾選需要處理的文檔清理出OA系統(tǒng)。
4、移動/共享
將OA系統(tǒng)中已添加的下載文檔進行分類勾選,在“文件大小”欄前面,隱藏的“更多操作”窗口就會顯現(xiàn)出來,實現(xiàn)查看、移動、共享、編輯、刪除五種選項,勾選完相應(yīng)的文檔后,點擊更多操作的“移動”欄,該文檔就會移動到相應(yīng)的文件夾中了。
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