很多人在用電腦下載或創(chuàng)建文檔時(shí),是否有遇到電腦儲(chǔ)存空間不足而導(dǎo)致下載卡殼?用u盤真的就能解決嗎?眾所周知,與企業(yè)有關(guān)的文件,是不能使用u盤私自下載復(fù)制的。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn),大部分OA系統(tǒng)支持下載管理功能,實(shí)現(xiàn)下載功能不卡殼,就如天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的操作模式:
1、上傳文件
打開OA系統(tǒng)“知識(shí)交流”管理中的“公共文件柜”模塊,點(diǎn)擊“上傳文件”,OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出上傳文件的窗口,可支持單個(gè)文檔上傳,在窗口左下方的“添加文件”,選擇相應(yīng)的文檔上傳,上傳成功后點(diǎn)擊“關(guān)閉”,文檔就會(huì)出現(xiàn)在“下載管理”列表中。
也可多個(gè)附件上傳,支持word、jpg、xls工作表等等多種格式的文檔,將電腦上的多個(gè)文檔直接拖拽至“可上傳多個(gè)附件”處,即可快速上傳;或是從電腦桌面直接將文檔拖至下載管理列表中,然后再點(diǎn)擊“上傳文件”,也能輕松上傳。
2、新建文件夾
“新建文件夾”功能是幫助繁雜的文檔進(jìn)行歸類管理,根據(jù)不同的文檔建立不同的文件夾,點(diǎn)開“新建文件夾”,輸入文件名,保存即可。
3、移動(dòng)/共享
將OA系統(tǒng)中已添加的下載文檔進(jìn)行分類勾選,在“文件大小”欄前面,隱藏的“更多操作”窗口就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)查看、移動(dòng)、共享、編輯、刪除五種選項(xiàng),勾選完相應(yīng)的文檔后,點(diǎn)擊更多操作的“移動(dòng)”欄,該文檔就會(huì)移動(dòng)到相應(yīng)的文件夾中了。
或是點(diǎn)擊“新建文件夾”旁的更多操作,將勾選的文檔通過(guò)點(diǎn)擊“移動(dòng)”轉(zhuǎn)移到相應(yīng)文件夾。
4、重命名/下載
拖至到OA系統(tǒng)下載管理的文檔,不僅僅是對(duì)文檔存儲(chǔ)的管理,每個(gè)文檔的“操作”欄中可實(shí)現(xiàn)“重命名”、“下載”,確保文件不易丟失。
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