檔案關(guān)乎著企業(yè)的“命脈”，哪怕是檔案借閱的流程也會牽一發(fā)而動全身，所以，檔案的借閱審批尤為重要，OA系統(tǒng)以工作流為核心，將檔案借閱審批流程合理規(guī)范。

 

檔案借閱審批流程在OA系統(tǒng)是如何實現(xiàn)操作的呢？用天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉例說明：

 

1、等待審批

 

當(dāng)發(fā)起人提出檔案的借閱申請，管理人就能通過“借閱審批”模塊中的“等待審批”欄瀏覽等待借閱的檔案列表。

 

2、已審批

 

借閱檔案最終審批狀態(tài)可以點開“已審批”欄看到，在列表中的操作欄會顯示審批后的狀態(tài)，“通過”或“未通過”。未通過的借閱檔案可以點擊“檔案名稱”就能查看未通過的原因。

 

3、已借出

 

借閱檔案一旦被借出，點擊“已借出”欄便知曉檔案的借出記錄。

 

4、檔案一覽

 

對于等待審批、已審批、已借出的所有檔案，點擊“檔案一覽”可以瀏覽所有審批的檔案。

 

5、借閱審批檔案查詢

 

“等待審批”、“已審批”、“已借出”、“檔案一覽”四個小欄，OA系統(tǒng)提供了搜索功能，在相應(yīng)的項目中輸入檔案編號、檔案名稱、申請周期等就能實現(xiàn)“查詢”。

 

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