對(duì)企業(yè)而言,不管是人事檔案還是項(xiàng)目檔案,檔案的借出與歸還管理要做到按部就班才不會(huì)亂套,相較傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案借閱管理,電子形式的檔案借閱管理自動(dòng)化、規(guī)范化,如同OA系統(tǒng),能夠?qū)n案的去向進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。
檔案借閱管理在OA系統(tǒng)平臺(tái)的操作方式并不復(fù)雜,就拿天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來說:
1、檔案借閱
打開“檔案管理”模塊,點(diǎn)擊“檔案借閱”,OA系統(tǒng)出直接進(jìn)入檔案借閱列表,可以從列表中瀏覽到檔案借閱的編號(hào)、名稱、所屬類目、保存期限、發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、操作狀態(tài)。
2、等待借閱
當(dāng)管理人要處理等待借閱的檔案時(shí),可點(diǎn)開“等待借閱”欄就能查看到等待借閱中的檔案有哪些。
3、已借檔案
對(duì)于所有借出的檔案,管理人可以點(diǎn)擊“已借檔案”欄就能看到。
4、已歸還檔案
打開“已歸還檔案”欄,就能知曉借閱的檔案是否歸還。
5、檔案查詢
點(diǎn)開“檔案借閱”流程,在列表上方的搜索欄中輸入檔案編號(hào)、名稱、所屬類目、保存期限、發(fā)布日期的其中一項(xiàng),點(diǎn)擊“查詢”即可。
天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)!專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求。
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