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OA軟件之檔案管理,讓檔案工作告別繁瑣

時間:2019-08-22 09:04:18 開源OA資訊首頁

眾所周知,檔案工作帶有繁瑣而復雜的性質,在管理上更是不容一絲馬虎,OA系統(tǒng)的出現(xiàn),更好地規(guī)范了檔案工作,告別繁瑣和低效率的操作模式。

 

我們就看看OA系統(tǒng)是如何實現(xiàn)檔案管理的操作吧,以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)為例:

 檔案管理新建檔案.jpg

1、新建檔案

 

為了方便檔案的管理,首先將檔案輸入OA系統(tǒng),打開OA系統(tǒng)“檔案管理”模塊,點擊“新建檔案”,選擇檔案類目、保存期限,輸入檔案名稱、檔案編號、存放位置、頁數(shù)、檔案內(nèi)容,支持多個附件上傳存檔,輸入完畢,點擊保存,OA系統(tǒng)會自動跳轉到“檔案管理”列表。

 檔案管理查詢.jpg

2、查詢檔案

 

點開“檔案管理”模塊,直接進入檔案管理列表,列表上方添有搜索欄,輸入檔案編號、名稱、所屬類目、保存日期、發(fā)布日期中的任意一項,點擊“查詢”即可。

 檔案管理導出查詢列表.jpg

3、導出檔案

 

“檔案管理”列表中,每個檔案的編號添有空白小方格,可全選、可選擇性選擇,勾選完成后,再點擊“導出查詢列表”,那么在電腦的左下方就會出現(xiàn)導出的查詢表格。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)!專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應用管理系統(tǒng)基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、集團、saas等應用平臺!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價格進行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求。


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