協(xié)同oa管理系統(tǒng)是服務(wù)組織的系統(tǒng),而任何組織一定會(huì)涉及到權(quán)限;所以OA系統(tǒng)最最關(guān)鍵的核心就是權(quán)限控制。OA系統(tǒng)中的權(quán)限管理要實(shí)現(xiàn)的效果是對“什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、誰可以訪問什么內(nèi)容、可以進(jìn)行哪些操作”一系列權(quán)限的精細(xì)化控制。
衡量一個(gè)協(xié)同OA系統(tǒng)系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)是:它的權(quán)限體系是否足夠細(xì)致、是否可以立體勾勒出信息對象的訪問控制等等。
權(quán)限管理是組織的必要因素,也是OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)一切功能應(yīng)用能夠發(fā)揮其價(jià)值的基礎(chǔ)所在。權(quán)限管理滲透在企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營的方方面面,如何做到權(quán)限的嚴(yán)謹(jǐn)與靈活,是協(xié)同OA系統(tǒng)權(quán)限落地中需要權(quán)衡的課題。以下幾個(gè)方面供參考:
1.權(quán)限與性能的矛盾:越大的組織越需要對權(quán)限的細(xì)化控制,但同時(shí)細(xì)化的信息控制權(quán)限必然帶來大量的運(yùn)算,大量的運(yùn)算一定是降低性能的
2.權(quán)限的靈活性:如何做到權(quán)限的隨時(shí)調(diào)整
3.六維立體權(quán)限控制:時(shí)間、對象、操作、內(nèi)容、級(jí)別、地點(diǎn)
4.每一個(gè)功能模塊都有自己的權(quán)限體系,整個(gè)系統(tǒng)有自己的權(quán)限體系:如何讓整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限體系能夠控制所有模塊的權(quán)限;以及更為深層次是否能夠控制異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)權(quán)限
5.隨著社交化系統(tǒng)的發(fā)展,如何處理好權(quán)限控制和自由精神發(fā)揚(yáng)的矛盾是目前OA系統(tǒng)系統(tǒng)的難題
6.OA系統(tǒng)系統(tǒng)的權(quán)限管理必須要細(xì)化到對每一個(gè)字段、每一個(gè)操作的控制
7.協(xié)同OA系統(tǒng)的權(quán)限控制不只是功能信息的權(quán)限控制,更為重要的是對整個(gè)系統(tǒng)部署的分權(quán)管理模式的支撐
8.賦權(quán)和撤權(quán)如何在系統(tǒng)方便快速處理、批量處理,且不影響性能
9.一個(gè)組織的架構(gòu)發(fā)生變化的時(shí)候,已有的信息控制和將來的信息權(quán)限控制如何方便快速調(diào)整
當(dāng)前,組織權(quán)限管理將越來越細(xì)化、越來越靈活;對于不同管理模式的企業(yè)可以采用不同的權(quán)限策略;OA系統(tǒng)系統(tǒng)的權(quán)限管理既可以適應(yīng)崇尚自由精神的管理模式,也可以適應(yīng)嚴(yán)格層級(jí)的管理模式,也可以適應(yīng)兩種都存在的方式;以后隨著組織的進(jìn)一步扁平化發(fā)展、社會(huì)越來越專業(yè)化,權(quán)限對于所有的系統(tǒng)都應(yīng)該有同一樣的策略部署;一旦部署,任何人都可以通過自己的終身社交賬號(hào)與其對接,進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交換達(dá)成協(xié)同工作!
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