人生需要不斷學(xué)習(xí)，有成長(zhǎng)才會(huì)有動(dòng)力，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，任何企業(yè)和個(gè)人發(fā)展，都離不開學(xué)習(xí)。要想在日益激烈的市場(chǎng)中生存，無論是剛起步的企業(yè)還是發(fā)展迅猛的企業(yè)，知識(shí)的累計(jì)尤為重要，OA系統(tǒng)借著這股“東風(fēng)”，建立了知識(shí)管理這一模塊，讓企業(yè)與員工在知識(shí)的海洋中成長(zhǎng)。

 

知識(shí)管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)不可忽視的重要模塊，通過oa等信息化系統(tǒng)將對(duì)企業(yè)有幫助的信息，或是企業(yè)中存放在員工有用的信息以條理清晰的思路，讓知識(shí)隱性或是顯性呈現(xiàn)出來。它可以涉及到個(gè)人，也能涉及到組織，成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于企業(yè)少走彎路，以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)發(fā)展。

 

在大型企業(yè)中，知識(shí)的獲得是不可或缺的，我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的集團(tuán)版為例，里面帶有下載管理、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、規(guī)章制度、電子期刊、報(bào)表管理，它們是從哪些方面為企業(yè)管理提供了幫助呢？

 

一、下載管理

 

新老員工都有過這樣的體會(huì)：有時(shí)候，放在電腦桌面的文件不是花時(shí)間找就是不小心丟失，無形中給員工增添了工作量。

 

下載管理用來保存對(duì)企業(yè)有價(jià)值的文件、圖片等知識(shí)信息，同時(shí)，可新建文件夾便于文件分類管理，確保知識(shí)信息不丟失，提升搜索速度。

 

二、公共文件柜

 

當(dāng)企業(yè)想讓每個(gè)員工平時(shí)知識(shí)獲取，要考慮到召集員工需要花費(fèi)的時(shí)間，還得花大把精力分享知識(shí)，其實(shí)，這樣的方式也是無形中增加了企業(yè)的成本。

 

公共文件柜將可公開的文件通過OA系統(tǒng)傳遞給相應(yīng)的員工，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息與員工共享，無需大費(fèi)時(shí)間信息傳遞，即便休假的員工，也能用手機(jī)在移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)隨時(shí)隨時(shí)獲取知識(shí)。

 

三、網(wǎng)絡(luò)硬盤

 

員工每天的要處理文件多，又擔(dān)心電腦存儲(chǔ)不夠，電腦網(wǎng)絡(luò)硬盤的儲(chǔ)存量畢竟是有限的，u盤更不能在企業(yè)中使用，要如何解決呢？

 

OA系統(tǒng)知識(shí)交流的網(wǎng)絡(luò)硬盤，就能將有用的文件儲(chǔ)存，不用擔(dān)心丟失，存儲(chǔ)后便可在OA系統(tǒng)直接下載。

 

四、規(guī)章制度

 

每個(gè)企業(yè)都有相應(yīng)的規(guī)章制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行變動(dòng)或是增加某一項(xiàng)，紙質(zhì)打印太費(fèi)紙，同時(shí)傳遞各部門員工太費(fèi)時(shí)。

 

天生創(chuàng)想oa知識(shí)交流模塊，不僅僅是與員工分享知識(shí)，規(guī)章制度也可以通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。

 

五、電子期刊

 

電子期刊的功能，是將知識(shí)周刊，例如人物周刊、歷史周刊等以電子的形式提供給員工或企業(yè)取用、下載讀取，且增加公告管理、通知管理、新聞管理、大事記管理等，將收到的信息存放在相應(yīng)的管理模塊中便于查詢。

 

六、報(bào)表管理

 

員工將收集、獲取到的知識(shí)，以可視化的電子形式，用報(bào)表的形式有周期性的管理。

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)！專業(yè)OA辦公系統(tǒng)開源服務(wù)提供商，采用php+mysql開源語(yǔ)言，一直致力于應(yīng)用管理系統(tǒng)基層研發(fā)，現(xiàn)己推出企業(yè)、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)！而且，天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊，讓購(gòu)買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，來滿足不同企業(yè)的辦公需求。

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