公文作為一種規(guī)范性文書，是事業(yè)單位和政府學(xué)院組織管理中傳遞信息、溝通交流、商洽工作的重要工具，是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。為了規(guī)范事業(yè)單位和企業(yè)的管理，雪對公文的分類、發(fā)放、簽字、保管等工作實行有效的控制，而oa公文管理系統(tǒng)則以電子化的方式實現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔。

天生創(chuàng)想oa公文管理系統(tǒng)已經(jīng)形成了一套完整的體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實現(xiàn)了電子公文一體化。由電子行文代替手工行文，支持各部門之間的電子公文交換，包括公文的發(fā)文擬稿、發(fā)文上報、發(fā)文審核、發(fā)文簽發(fā)、收文登記、收文傳閱、承辦、查詢等，解決了公文傳遞慢、信息不及時、不同步，不易于查閱等問題，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密安全，適合各行各業(yè)的公文檔案管理系統(tǒng)，非常適合企業(yè)和事業(yè)單位使用。

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