企業(yè)用戶一般對(duì)OA產(chǎn)品的了解不夠深入,在進(jìn)行oa選型時(shí),往往不自覺的陷入這樣一個(gè)誤區(qū):認(rèn)為oa功能模塊越多越好。初步分析用戶的出發(fā)點(diǎn),一般存在以下幾個(gè)原因:擔(dān)心功能模塊太少滿足不了最終的應(yīng)用需求;認(rèn)為功能模塊較多的oa商技術(shù)水平比較高;擔(dān)心多次購買內(nèi)部不好立項(xiàng)、費(fèi)用不好申請(qǐng);又或者擔(dān)心下次購買價(jià)格上拿不到好的折扣。
另一方面,oa商總希望通過更多的模塊展現(xiàn)自己的能力、提高產(chǎn)品價(jià)格,于是加大力度開發(fā)各種新型功能模塊,如手機(jī)oa功能、視頻會(huì)議功能,有些oa商還全面集成人事、財(cái)務(wù)、erp、crm等,彷佛這樣的oa就是萬能的。最終的結(jié)果就是客戶在購買階段總是看到這功能不錯(cuò),那功能也想要,最后經(jīng)常忘了自己最想解決的是什么問題,從而不自覺的為一些“看起來很美”的功能模塊買單。
事實(shí)上,據(jù)有關(guān)方面對(duì)一些大型企業(yè)的oa或門戶應(yīng)用情況做過初步的調(diào)查統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)真正應(yīng)用廣泛的功能模塊只占企業(yè)購買模塊總數(shù)的30%左右,許多功能可能也就被使用幾次,還不知是否是測(cè)試數(shù)據(jù)。大量“雞肋式模塊”的存在不僅浪費(fèi)購買資金,而且維護(hù)費(fèi)用也不低;還會(huì)造成OA系統(tǒng)臃腫,運(yùn)行速度受影響;操作復(fù)雜,使用不方便,阻礙實(shí)施推廣等不良影響。
小編建議中小型企業(yè)用戶一期項(xiàng)目不要購買太多功能,將購買其它功能模塊的錢用于實(shí)施推廣會(huì)更好。或者選購架構(gòu)平臺(tái)比較好的平臺(tái)型OA產(chǎn)品,這類OA產(chǎn)品具有可移植、易集成、易擴(kuò)展的優(yōu)勢(shì),擅長個(gè)性化定制開發(fā)。不僅很好的滿足了企業(yè)當(dāng)前的管理需求,獨(dú)有的后臺(tái)自助式定制模式還可以實(shí)現(xiàn)功能模塊的增加、修改,工作流自定義、信息發(fā)布自定義,首頁信息提醒內(nèi)容和類型的自定義等,更好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)未來發(fā)展的管理需求,大大提高了OA產(chǎn)品的實(shí)用性。
總之oa的功能模塊數(shù)量應(yīng)該以“適用”為標(biāo)準(zhǔn),切忌追求大而全。中小企業(yè)用戶應(yīng)該選擇一個(gè)功能緊湊的、滿足自己個(gè)性化需求的、性價(jià)比高的、容易二次開發(fā)的平臺(tái)型OA產(chǎn)品。
數(shù)字化校園平臺(tái)系統(tǒng) 校園安全管理系統(tǒng) 智慧校園綜合管理系統(tǒng) 學(xué)校綜合管理平臺(tái)系統(tǒng) 設(shè)備管理軟件免費(fèi)版 設(shè)備管理軟件 智能設(shè)備管理平臺(tái) 最簡(jiǎn)單倉庫管理軟件 倉庫管理軟件app推薦 庫存管理軟件永久免費(fèi)版 免費(fèi)倉庫管理軟件單機(jī)版 數(shù)字化企業(yè)管理 智能物流管理平臺(tái) 物流erp管理系統(tǒng) 倉庫管理系統(tǒng) 宿舍管理系統(tǒng)軟件 學(xué)生宿舍智能管理系統(tǒng) 宿舍智能化管理 教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái) 極簡(jiǎn)倉庫管理軟件 商品出入庫軟件 免費(fèi)倉庫出入庫管理系統(tǒng) erp系統(tǒng)官網(wǎng) 采購訂單管理系統(tǒng) 訂單管理軟件 物流平臺(tái)系統(tǒng) QMS質(zhì)量管理系統(tǒng) 信息化管理系統(tǒng)平臺(tái) 質(zhì)量管理體系查詢系統(tǒng) 質(zhì)量管理體系認(rèn)證查詢平臺(tái)