企業(yè)在快速發(fā)展的進程中,每行進一步都會遇到管理上各種各樣的挑戰(zhàn),如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)直接影響著企業(yè)發(fā)展的速度。那么企業(yè)在管理的過程中,會遇到哪些的挑戰(zhàn),以及如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)呢,筆者在這里跟大家分享一下我個人總結(jié)的經(jīng)驗。
企業(yè)在提升競爭力,提出長遠發(fā)展戰(zhàn)略的時候,不得不考慮提升人力資本、組織資本,如何提升人力資本、組織資本便成了企業(yè)發(fā)展中不得不面對的挑戰(zhàn)。
我們可以通過解決以下問題來快速的提升人力資本、組織資本,提升企業(yè)的競爭力。
知識管理:留住有價值的員工:
文化是空氣,空氣的質(zhì)量直接影響著企業(yè)員工的身心健康。而員工的身心健康直接影響著員工工作成果,試想一個身心不健康的員工怎么會全心全意的投入到工作中去呢,從而導(dǎo)致工作成果的質(zhì)量不高,浪費企業(yè)的資源。員工的成長主要在知識層,員工能夠在工作中將積累經(jīng)驗總結(jié)成自己的知識,并且能夠?qū)⒅R自愿的分享出來,從而營造了人人學(xué)習(xí)知識,人人貢獻知識的氛圍,在知識的海洋里人人平等,這種環(huán)境下知識就會像大海一樣在員工群體中不斷流淌。
在人力資源管理中,最頭痛的事情就是,企業(yè)給員工培養(yǎng)到一定程度了,員工對公司的薪資、待遇等等不滿意了,就提出辭職,跳到其他能夠給更加優(yōu)厚條件的公司。其實是員工價值觀塑造上產(chǎn)生的問題,如果每個員工的思想核心都是如何掙更多的錢,如何改變生活質(zhì)量,那員工工作的原動力便以金錢為核心,企業(yè)即使發(fā)展的再好,盈利再多,總會有比它更優(yōu)秀、盈利更多的企業(yè)存在,而由于這些客觀的原因,總會有薪資福利比它更好的企業(yè)存在。員工如果完全以金錢為價值導(dǎo)向,那工資只要稍微高出一部分,就會選擇跳槽,企業(yè)為每個員工所制定的規(guī)劃被全盤打破,原來離職的員工,需要有人去接替工作。而不管是從公司內(nèi)部員工來替代還是從外部招聘都會很大程度上浪費企業(yè)的資源。
如果,企業(yè)的文化在某種程度上改變一下員工的價值觀,員工之所以在一個公司充滿激情的工作不僅僅是因為工資、福利會得到提升,而是因為在公司的環(huán)境氛圍下,可以學(xué)到很多東西,可以結(jié)交很多朋友,可以得到公司的認可,可以做自己愛做和擅長做的事,那即使未來有更優(yōu)厚的薪資待遇來吸引他,也不會輕易動搖他在公司做出自己業(yè)績的決心,在金錢和信心的面前,公司能夠給予員工成就感,增長員工對自己的信息遠遠要比給予員工更高工資待遇而產(chǎn)生的效果會更好些,企業(yè)和員工的發(fā)展本身就是捆綁在一起的,一個齊心協(xié)力、斗志昂揚的團隊絕對不會對企業(yè)產(chǎn)生任何的副作用,相反,對企業(yè)快速發(fā)展起到十分積極的作用。
知識管理:培養(yǎng)專家型員工
于企業(yè)而言,員工是最有價值的資產(chǎn)。正如資本論里提到的剩余價值學(xué)說,剩余價值的創(chuàng)造者正是企業(yè)的員工。員工的工作技能直接決定了其創(chuàng)造剩余價值的多少,那么員工的工作技能是如何不斷提升的呢?不同行業(yè)、不同職位的員工需要掌握的工作技能都不大相同,比如商務(wù)人員需要主要掌握與客戶談判的能力、行業(yè)相關(guān)的政策和法規(guī)等技能??蒲腥藛T需要掌握創(chuàng)新的技能,解決問題的技能,理解技能等。而對于市場人員,則需要掌握行業(yè)市場競爭情況、了解客戶行業(yè)的技能、演講技能等。而作為中層管理者則需要掌握組織技能、社交技能、領(lǐng)導(dǎo)技能等。
員工可以在工作中積累學(xué)習(xí)知識的過程,就是提升員工技能的過程。企業(yè)可以定期以知識培訓(xùn),知識講座的方式,讓更多的人參與到知識的索取和貢獻中,營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,在企業(yè)的一天,就努力學(xué)習(xí)成長一天,企業(yè)的社會價值每增長一點,員工的個人競爭力就會增長一點,甚至是更多,試想一下如果一個公司的每個員工都成為業(yè)內(nèi)的專家人物,企業(yè)的競爭力將可想而知。因此,讓員工的知識快速成長,是使員工成為專家的最佳捷徑。
知識管理:提升員工的工作效率
對于員工來說,工作經(jīng)驗的積累是一個長期而漫長的過程,在做一件事時,如果在之前做過類似或相同的工作,工作的效率會大大提升。員工常常需要花費很多時間去尋找和整合一些重復(fù)的、零散的企業(yè)信息,這就占了員工許多寶貴的工作時間,造成企業(yè)資本的浪費。如何將員工寶貴的工作時間更多的投入到創(chuàng)新、新穎的工作中,不要讓員工在重復(fù)的事情上浪費時間便是每個企業(yè)管理者不得不思考的問題,解決的這個問題,就可以很大程度上提高員工的工作效率,提高單體產(chǎn)能。
某某系統(tǒng)開發(fā)公司甲的小張是一名剛?cè)腴T不久的開發(fā)人員,在開發(fā)某個功能的時候,發(fā)現(xiàn)需要用到很多算法,但是由于項目的周期比較短,大家都忙的不可開膠,本來想打算請教問題,但卻實在不好意思開口,但是算法要是自己寫的話,很費時也費力,并且有些算法要考慮的內(nèi)容比較多,算法的邏輯嚴(yán)謹性要求就比較高。小張為了能夠自己獨立完成任務(wù),每天都主動加班四、五個小時,連續(xù)加了四天班,才如期交付自己的開發(fā)成果。小張的同學(xué)小趙,同樣也在一家系統(tǒng)公司乙工作,像小張遇到的情況,小趙其實也遇到過,但是乙公司的系統(tǒng)開發(fā)部門會定期給開發(fā)員工做一定的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:項目經(jīng)驗的分享,項目成果的分享,新技術(shù)的分享等等,每次培訓(xùn)完成后,都會將一些經(jīng)驗和知識積累記錄下來,放到公司的版本控制服務(wù)器中,不斷去完善,更新。小趙在遇到同樣情況時,直接找到了對應(yīng)的文檔,按照文檔中描述,很快的完成了核心算法的編寫。
同樣的問題,不同的地域,不同的環(huán)境,解決的方式卻大不相同,所浪費的時間可想而知。如果員工寶貴的時間是企業(yè)無形的財富,浪費員工的時間不外乎類似于浪費企業(yè)的財富。
知識管理:復(fù)制最佳實踐
企業(yè)中不同崗位在職能上有著一定程度的區(qū)別,每個崗位日常工作內(nèi)容也不大相同。在工作中不斷積累的過程中,我們或多或少都會做出很多優(yōu)秀的案例。
銷售小王在完成客戶甲項目后,獲得了客戶的認可,并成功爭取到項目二期,而且此項目也成為公司在某一行業(yè)的第一個項目,項目所產(chǎn)生的蝴蝶效應(yīng)可想而知。
同樣是某天,銷售小李也接到了一個同行業(yè)的客戶乙,小李認為可以拿客戶甲的案例來做依據(jù),正確成功簽單。但是,在準(zhǔn)備投標(biāo)文件等資料時,原來給客戶甲做過項目的資料不夠完整,小李找小王要,小王說那個項目的資料已經(jīng)傳到了服務(wù)器上,但小李從服務(wù)器上也沒能找到齊全的資料,最終得知,這些項目方案資料上傳到服務(wù)器后,經(jīng)過更換版本控制系統(tǒng),有些文件沒有準(zhǔn)確的放到的服務(wù)器上,導(dǎo)致文件丟失。正是因為資料不全,小李在給客戶提供的方案資料中,沒能把客戶甲做過項目的精華提取出來,最終導(dǎo)致丟單。
這樣的例子,在我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常遇到,每個崗位的同事在遇到一些事情時,都會希望學(xué)習(xí)和參考一下前輩們的經(jīng)驗,但由于知識管理體系的不完善,很多有用的東西隨著時間的推移,漸漸的丟失,這種無形而對企業(yè)價值連城的東西,就這樣一天天浪費,不得不讓企業(yè)的管理者感到遺憾。
知識管理:提高員工貢獻知識的激情
很多企業(yè)在近些年已經(jīng)漸漸發(fā)現(xiàn)知識管理的重要性,并在企業(yè)管理中建立了知識管理的體系,但是經(jīng)過的一定時間的實踐,漸漸發(fā)現(xiàn)貢獻知識的人少之又少,幾乎就是幾個人在不斷貢獻知識。我們從心理學(xué)來分析出現(xiàn)這種情況的原因,貢獻即給予后者叫奉獻,每個人都知道知識的寶貴,它是一種無形的資產(chǎn),它的價值遠遠要比我們生活中的物質(zhì)要高的多。
試想一下,如果我們都很有錢,但是不代表我們都會將錢捐出來,真正會拿出自己財富來做慈善的人少之又少,他們都曾經(jīng)說過同樣的話:取財于社會,回報社會。這些人之所以可以將自己辛辛苦苦創(chuàng)造的財富貢獻出來,不是因為他們的財富有多少,而是他們的覺悟得到了提高,他們認為財富可以不斷的創(chuàng)造,并且通過貢獻財富,他們可以得到很多金錢買不到的東西。
回到我們這里,知識的貢獻者首先要對自己有足夠的信心,即使他將多年積累的知識貢獻出來,他依然可以去獲得更多的知識。同時,他應(yīng)該能夠清楚的認識到,在貢獻知識的過程中,必有所得。那么他們到底希望得到什么呢,不同的人擁有著不同的價值觀,一部分人可能會想,是不是貢獻知識越多,公司給員工的獎金會不會增多,也有一部分人會想,貢獻的知識越多,以后升值的機會就越多等等??傊藗冐暙I知識的原始動力有很多,如果企業(yè)能夠促進這種動力,知識之流就會像大海一樣,在企業(yè)中的每個成員中流淌。
天生創(chuàng)想智庫:結(jié)晶員工智慧,帶動企業(yè)前行
天生創(chuàng)想智庫管理系統(tǒng)是在國內(nèi)眾多知名知識管理方面的專家經(jīng)過多年努力創(chuàng)造出的一套知識管理系統(tǒng)。通過人性化的設(shè)計,讓企業(yè)的每一個員工都能體會到知識的魅力,本著知識面前,人人平等的原則,企業(yè)員工在使用該系統(tǒng)時,無時無刻不感受到企業(yè)珍愛員工的氛圍。在這個平臺里,人人可以貢獻,人人可以索取,貢獻的越多,我們可以得到的也就會更多。貢獻知識的過程中,員工對自己的信心不斷增加,智庫管理系統(tǒng)中可以多維度的為廣大企業(yè)員工提供展示個人魅力,學(xué)習(xí)知識的機會。
當(dāng)一個員工在工作中遇到了問題,他可以通過強大的搜索功能,搜索到與之相近的知識。如果通過搜索沒有找到自己想要的知識,可以通過提問的方式,將自己遇到的問題和疑惑提出來,等其他同事一同來解決。如果工作中,需要參考一些資料和文檔,同樣可以在這個平臺找到,支持在線閱讀或下載。當(dāng)我們對某些知識有些個人的認識時,我們可以通過創(chuàng)建詞條的方式,將某些單詞及名次解釋加入到平臺中,所有的人都可以在這個詞條上編輯,一人提出,多人響應(yīng),知識面前人人平等。
在這里,永遠流淌著知識的海洋,在這里,只有你想不到,沒有你找不到。知識的積累對企業(yè)來說是一個持久的過程,我們的平臺提供優(yōu)秀的備份及安全策略,保證知識的穩(wěn)定、安全。同時員工也可以根據(jù)貢獻所換來的積分獲得一定程度的物質(zhì)獎勵,我們的平臺的口號是“員工智慧結(jié)晶,引領(lǐng)企業(yè)前行”,愿我們能夠讓所有使用金和智庫的企業(yè),時刻都感受到知識的價值,讓企業(yè)的智慧隨著企業(yè)更快、更好的發(fā)展。
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