多數(shù)企業(yè)制定工作計劃管理制度,是希望培養(yǎng)出員工良好的工作習(xí)慣,通過借用oa系統(tǒng)更好地規(guī)范管理工作計劃流程,讓你為工作找到方向,從而提升工作的直執(zhí)行力。那么,需要如何制定工作計劃呢?就拿天生創(chuàng)想oa系統(tǒng)來說:
1、以什么為目標(biāo)
指的是工作任務(wù),在制定工作計劃之前,要清楚制定工作計劃是以什么為目標(biāo)在規(guī)定的時間范圍內(nèi)去完成,而不是沒頭沒腦地混亂去做。例如當(dāng)天的工作任務(wù)需要完成項目策劃、與xx公司去協(xié)商合作事項、參與xx會議準(zhǔn)備等等情況,這些都要分清工作的主次,哪些是緊急完成,哪些可以滯后,在oa系統(tǒng)新建工作計劃流程中去完善自己需要完成的任務(wù)。
2、怎么去實現(xiàn)
指的是工作方法,明確自己的工作方向后,就得考慮自己需要為該工作任務(wù)準(zhǔn)備哪些工具、需要排除的工作難題等等,尤其是在針對部門的工作計劃,在新建工作計劃流程表格中創(chuàng)建完成后,分享給參與這份工作計劃的人員或是管理人,可以及時去糾正工作錯誤。
3、由誰去完成
制定一個工作計劃有管理人、負(fù)責(zé)人、參與人員,將管理人對工作計劃進(jìn)行分配時,決定由誰來負(fù)責(zé)該工作計劃,需要誰來參與計劃中,讓每個工作計劃都能有序、規(guī)范去完成。
4、需用多久時間
指的是工作進(jìn)度,每個工作計劃需要用多久時間去完成,什么時候能完成,能夠讓員工在限有的時間內(nèi)去合理安排工作時間,從而提高員工的辦公效率,所以,工作計劃新建流程中,設(shè)置工作計劃的開始日期、結(jié)束日期,強(qiáng)化自我約束力。
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